Notre méthode
La qualité d'un reportage d'événement se décide avant l'événement. Voici comment nous travaillons, étape par étape.
1
La prise de commande
Vous décrivez votre événement dans un formulaire structuré qui recueille en une seule fois tout ce dont nous avons besoin.
Ce que vous y gagnez : Plus aucun aller-retour pour obtenir une information manquante.
2
Le briefing image
Nous conduisons un entretien puis nous rédigeons le document que vous validez. Il liste les livrables et leur nombre, les temps forts, les personnes à mettre en avant, les formats par canal, les contraintes du lieu et les droits demandés.
Ce que vous y gagnez : Ce qui est écrit est ce qui sera livré.
3
La constitution de l'équipe
Nous sollicitons les opérateurs dont l'expérience correspond à votre type d'événement et à votre zone, et nous identifions un remplaçant.
Ce que vous y gagnez : Vous ne cherchez personne et vous n'êtes pas exposé à une défaillance.
4
La préparation
Nous transmettons le briefing aux opérateurs, nous organisons le repérage lorsque le lieu le justifie et nous préparons les formulaires d'autorisation.
Ce que vous y gagnez : Aucune contrainte découverte la veille.
5
La réalisation
Les opérateurs exécutent la mission. Un interlocuteur unique reste à votre disposition pendant toute la durée de l'événement.
Ce que vous y gagnez : Vous n'avez personne à encadrer le jour J.
6
La vérification
Nous contrôlons la conformité des fichiers au briefing signé avant toute transmission.
Ce que vous y gagnez : Vous ne découvrez jamais un problème dans votre livraison.
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La livraison et la clôture
Nous remettons la galerie, le dossier de droits et le compte rendu de fin de mission.
Ce que vous y gagnez : Vos images, et le droit de les utiliser.
Vos images, et le droit de les utiliser.
Le photographe est l'auteur de ses images et en détient les droits. Une cession doit être écrite et délimitée quant à son étendue, sa destination, son territoire et sa durée. Dans les faits, cette chaîne est presque toujours incomplète, et c'est l'organisateur qui porte le risque lorsqu'il réutilise une image deux ans plus tard sur un support qui n'était pas prévu.
Nous obtenons la cession écrite de chaque opérateur en amont, nous organisons le recueil des autorisations auprès des participants, et nous vous remettons un dossier qui indique qui a autorisé quoi, pour quel usage, sur quel territoire et jusqu'à quelle date.
